W dobie pandemii wiele firm przeniosło swoją pracę do formy zdalnej. Wraz z tym powstało zapotrzebowanie na narzędzia ułatwiające komunikację i współpracę zespołów. W artykule omówimy najpopularniejsze narzędzia i podpowiemy, jak skutecznie wykorzystać je w pracy zdalnej.
Wizualna i tekstowa komunikacja
Praca zdalna to dziś bardzo popularny model pracy. Coraz więcej firm decyduje się na zatrudnianie osób pracujących na odległość. Właściwa organizacja pracy oraz skuteczna komunikacja pomiędzy pracownikami jest kluczem do sukcesu. Narzędzia takie jak wizualna i tekstowa komunikacja wpływają pozytywnie na pracę zespołu pomagając skutecznie koordynować projekty oraz działania.
- Skype, Zoom – aplikacje służące do prowadzenia rozmów wideo zespołowych
- Slack – narzędzie do szybkiej wymiany wiadomości tekstowych, archiwizowania rozmów i efektywnego planowania pracy
- Microsoft Teams – platforma zapewniająca real-timeowy kontakt pomiędzy członkami zespołu, przesyłanie plików i planowanie spotkań
Wspólne notatki i dokumenty
Przy pracy zdalnej istotną kwestią jest także efektywne zarządzanie dokumentami oraz udostępnianie informacji pomiędzy członkami zespołu. Narzędzia umożliwiające tworzenie wspólnych notatek czy dokumentów wpłyną pozytywnie na organizację pracy.
- Google Docs – narzędzie pozwalające na tworzenie dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji, udostępnianie ich w czasie rzeczywistym i komunikowanie się na bieżąco z innymi użytkownikami
- Dropbox – platforma umożliwiająca tworzenie plików i folderów, przechowywanie danych w chmurze, dzielenie się nimi z innymi użytkownikami, zarządzanie nimi i łatwe wyszukiwanie dokumentów
- Trello – narzędzie pozwalające na łatwe zarządzanie projektami, tworzenie list zadań i przypinanie ich do tablicy, dzielenie się pomysłami i komunikowanie się z zespołem
Narzędzia do planowania pracy
W pracy zdalnej ważną kwestią jest kontrola nad czasem pracy oraz skuteczne planowanie działań. Narzędzia umożliwiające planowanie pracy i zarządzanie czasem pomogą w skutecznym wykorzystaniu czasu.
- RescueTime – narzędzie pozwalające na monitorowanie używanych aplikacji oraz stron internetowych, pomagające zidentyfikować źródła utraty czasu
- Toggl – platforma do planowania czasu, pozwalająca na śledzenie czasu pracy, zarządzanie projektami oraz kontrolę nad czasem przeznaczonym na różne zadania
- Asana – narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala na planowanie zadań, przypisywanie ich do konkretnych osób oraz kontroli nad postępem prac
Podsumowanie
Pracując zdalnie warto korzystać z narzędzi, które pozytywnie wpłyną na organizację pracy oraz umożliwią efektywną komunikację zespołu. Dzięki wizualnej i tekstowej komunikacji, narzędziom służącym do tworzenia dokumentów i wspólnych notatek, programom do planowania pracy i zarządzania czasem można poprawić efektywność pracy i osiągnąć lepsze wyniki.